行政審査巡る文書紛失　県庁内で、手続き遅れ　請求人に謝罪　三重

三重県は27日、行政不服審査の請求人から届いた文書１通を紛失したと発表した。文書には請求人の個人情報が含まれていた。庁内で担当者に渡すまでの過程で紛失したとみられる。

県によると、紛失したのは「レターパックライト」で、請求人の氏名や住所、電話番号が書かれていた。請求の内容について補足説明を求めた県に対し、回答を記述した文書だった。

レターパックの追跡番号から、３月22日付で県庁の文書室に届いた記録がある。その後、文書室から農林水産部の担い手支援課の担当者に届くまでの間に紛失したとみられる。

同課の担当者が４月16日、提出を依頼していた文書が届いていないと請求人に問い合わせたことで、発送済みだったことが発覚。全庁的に探したが、見つからなかったという。

県は請求人に謝罪し、今月19日に改めて文書を受け取った。紛失により、審査の手続きが１カ月ほど遅れた。「現時点で個人情報の流出や悪用などの被害は確認されていない」としている。

県は「文書が担当者に届くまでの過程で受け渡しの確認が十分でなかった」と説明。「文書室から文書を回収したことを記録するなど、文書の管理を徹底して再発防止を図る」としている。